Intelligente Einzahltresore
für den Einzelhandel
Welche Kosten verursacht die Aufbereitung der Tageseinnahmen bei Ihnen? Bis Ihre Tageseinnahmen auf dem Konto verbucht sind, vergeht zum Teil viel Zeit. Außerdem bindet auch bei Ihnen die Bargeldaufbereitung viele Ressourcen und verursacht somit hohe Kosten: Überlegen Sie, wie viele Mitarbeiter bis hin zu Ihnen selbst in den Bargeldkreislauf eingebunden sind? Wieviel Zeit braucht der oder die Kassier (-erin) für den Kassenabschluss und wer ist noch involviert, um die Zählung zu überwachen? Wer macht den Tagesabschluss in der Filiale bzw. Ihrem Unternehmen? Wird dies im Vier-Augen-Prinzip durchgeführt? Wie oft und wer bringt das Geld zur Bank oder Sparkasse und wie sicher ist der Einzahlvorgang abends im beleuchteten Foyer? Oder wie schwierig ist es zu den Öffnungszeiten in die Bank zu gehen? Oder setzen Sie bereits ein Werttransportunternehmen ein, um das Geld zur Bank zu bringen und wie oft muss der Transporteur kommen, damit das Geld zeitnah auf dem Konto ist?
Holen Sie sich die Bank in Ihr Unternehmen! Ein intelligenter Einzahltresor ist wie ein Einzahlautomat in der Bank zu sehen, der in Ihrem Unternehmen steht. Der oder die Kassier (- erin) meldet sich an dem Gerät an und zahlt das Geld ein. Das Geld wird maschinell gezählt und auf Echtheit geprüft. Anschließend quittiert die Maschine den Einzahlvorgang mit einem Bon. Danach haben Sie keinen Aufwand mehr! Das Geld wird automatisch einmal am Tag direkt auf Ihrem Konto verbucht und steht am nächsten Tag zur Verfügung. Alle Einzahlvorgänge werden in einer Cloud gespeichert und stehen Ihnen für Auswertung zur Verfügung. So entsteht die volle Transparenz! Ist der Safe voll ruft dieser automatisch den Werttransporteur, der den Safe entleert. So muss der Transporteur nur noch bedarfsgerecht kommen, was Stoppkosten spart.
Die Vorteile für Sie im Überblick:
- Bargeldentsorgung direkt im Unternehmen
- Erhöhte Sicherheit
- Geringere griffbereite Bargeldbestände in der Filiale
- Beim Weg zur Bank bzw. beim Einzahlvorgang in der Bank
- Echtheitsprüfung der Banknoten zur sofortigen Falschgeld-Erkennung
- Zeit- und somit Kostenersparnis
- Kein Kassenabschluss im Vier-Augen-Prinzip nötig
- Alle Mitarbeiter können einzahlen, da kein Zugang zu deponierten Geldern besteht
- Einsparung von Arbeitszeit der Kassierer und Stationsleiter
- Einfache Abschöpfung von Banknoten während laufender Schicht
- „Das Geld wird nur einmal angefasst“
- Bedarfsgerechte Anforderung des WTUs senkt Stoppkosten
- Höhere Liquidität durch frühe Wertstellung auf dem Konto
- Präzision und Geschwindigkeit
- Doppelter Scheineinzug gewährt doppelte Geschwindigkeit und Ausfallsicherung
- Leichte und einfache Bedienung über Touch-Display
- Transparenz
- Sicherheit für die Arbeitnehmer und Stationsleiter durch Quittungsdruck
- Online-Transaktionen jederzeit einsehbar
- Völlig transparente Kostenstruktur durch Miete inklusive Service
- Unterschiedliche Modelle decken viele Bedarfe ab
Depositsysteme
Wenn wir über Tresore sprechen, reden wir nicht nur von Schränken mit Widerstandsgraden, sondern verstehen den Prozess dahinter und die Notwendigkeit der Anschaffung.
Deposit-Systeme zum Beispiel ermöglichen Ihnen die Anlieferung von Einnahmen 24 Stunden 7 Tage die Woche ohne zusätzliche personelle Ressourcen. Gerade für Unternehmen mit mehreren Filialen, die regelmäßig von innerbetrieblichen Touren angefahren werden, ist ein Deposit-System ideal. Die Fahrer können zeitlich unabhängig von der Bargeldaufbereitung das Geld anliefern und im Deposit abwerfen. Hierzu müssen diese nicht einmal Zugang zu den Geschäftsräumen haben. Es reicht ein Vorraum, in dem die Scaneinheit mit Touchbildschirm steht und sich die Öffnungsklappe des Deposits befindet.Die Fahrer legitimieren sich über einen Code am Bildschirm und scannen einen oder mehrere Safebags mit einem Barcodeleser. Die Öffnungsklappe ist bis zu diesem Zeitpunkt elektronisch verschlossen und wird dann freigegeben. Im geöffneten Zustand ist dennoch immer gewährleistet, dass die Einwerfenden keinen Zugriff auf bereits deponiertes Geld haben. Eine Sensorik überprüft, ob der Safebag tatsächlich in das Innere des Tresors gefallen ist. Wann und durch wen dann die Bargeldaufbereitung stattfindet ist zeitlich losgelöst vom Antransport des Geldes.
Vorteile im Überblick:
- 24/7 Anlieferung von Werten möglich
- Einsparung von Personalkosten
- Volle Transparenz durch Codeeingabe und Scannen der Safebags
