• Intelligentes Drucken
    in Unternehmen

Mehr als Drucken

  • Klar, ein Drucker druckt. Auf viele Arbeitsplatzdrucker trifft die Aussage zu. Auch wenn man sich längst daran gewöhnt hat, dass Drucker beidseitig drucken und wesentlicher schneller arbeiten als früher.
    Aber aktuelle Geräte können noch viel mehr: Sie scannen, faxen und können Dokumente direkt im Netzwerk ablegen. So vereint ein System von heute meist drei Altgeräte in sich. Auch wenn wir weiter denn je vom papierlosen Büro entfernt sind, so helfen Drucksysteme doch täglich anfallende Arbeiten schneller und effizienter zu gestalten. Das Drucken von mobilen Applikationen aus ist kein Problem mehr. Und das bei sinkenden Anschaffungskosten!
     

  • Auch im Sinne der Nachhaltigkeit wurde seitens der Hersteller viel getan! Drucke zu vermeiden, Drucke erst am Gerät freizugeben, sodass keine Drucke liegenbleiben, die fachgerechte Entsorgung von Verbrauchsmaterialien und die Vermeidung von Feinstaub sind nur einige der vielen Punkte an denen erfolgreich gearbeitet wurde.

  • Das Nutzen von Einsparpotentialen
    Das größte Potential für Sie und Ihr Unternehmen liegt aber in der ganzheitlichen Betrachtung und der richtigen Planung der Drucker-Flotte! Die Systeme sind heute so leistungsfähig, dass Sie von mehreren Arbeitsplätzen angesprochen werden können. Sowohl die Geschwindigkeit auch als die Laufleistung reichen aus. Lösungen gibt es für kleine und mittlere Arbeitsgruppen-Größen, sowie für Abteilungen. So lassen sich schon in der Anschaffung bis zu 50% der Kosten einsparen
    Die Systeme unterstützen zudem zentrale Softwarelösungen, die Arbeitsprozesse abbilden und verwalten sich selbstständig. Das ermöglicht es den Druck-Output in die Hände von Dienstleistern wie uns zu geben, die Ihnen die Flotte als Betreiber zur Verfügung stellen.
     

Fleetmanagement

  • Abbildung CSP GmbH

    Im laufenden Betrieb kann es schwer sein den Überblick über die Geräteflotte zu behalten. Vor allem, wenn unterschiedliche Hersteller zum Einsatz kommen: Störungen, Ersatzteile, Anforderung von Verbrauchsmaterialien, Updates, Kostenübersicht etc.

  • Mit einem professionellen Fleetmanagement steuern und verwalten Sie Ihren Druck-Output zentral und schaffen Transparenz.  Viel mehr noch: Sie nutzen die Intelligenz der Geräte Fehler oder Bedarfe automatisch zu melden und schaffen einen automatisierten Prozess, in dem diese Meldungen gleich in die richtige Aktion umgesetzt werden. Dazu sammelt das System die Daten der Drucker und Multifunktionsgeräte im Feld und leitet die entsprechenden Reaktionen ein. Lehnen Sie sich zurück und verlassen sich auf eine steigende Geräteverfügbarkeit durch automatisierte Tonerbestellungen bis hin zur Anforderung eines Technikers für eine bevorstehende Störung.

  • Hier die Vorteile und Leistungen im Überblick:

    • Betriebskonzept zur Überwachung, Pflege und Wartung von Drucksystemen
    • Erhöhung der Geräteverfügbarkeit verbunden mit Kostenoptimierung 
    • Implementierung von effizienten Serviceprozessen 
    • Prozessoptimierung und Transparenzsteigerung durch ein herstellerübergreifendes System
    • Sammeln und Bereitstellen der gesamten Druckerinformation
    • Automatische, prozessgesteuerte Anforderung bei Bedarf: Service, Wartung, Verbrauchsmaterial
       

Zentrale Softwarelösungen

  • Multifunktionsdrucker bieten bereits jede Menge gerätebasierende Lösungen, wie das Scannen ins Netzwerk, den Ausweis-Scan, den vertraulichen Druck und vieles mehr.
    Diese Applikationen lassen sich um zentrale Softwarelösungen erweitern, die es Ihnen ermöglichen Ihre Dokumente intelligent zu digitalisieren. Dabei können Sie nicht nur Ihr zentrales Netzwerk integrieren sondern auch Ihre Mailadressen, Standarddokumente und vieles mehr:
     

    • Eingescannten Dokumenten einen Dokumentennamen geben und  direkt als Anhang der eigenen Mail weiterleiten oder im Netzwerk ablegen
    • Unterschiedliche Berechtigungsgruppen innerhalb des Unternehmens
    • Erweiterung für den vertraulichen Druck: Sie senden den Druckauftrag an das System und holen ihn sich nach Legitimation an egal welchem Gerät in Ihrem Fuhrpark ab
    • Automatische Erkennung von Kundenunterlagen und Ablage in der entsprechenden Kundenkartei auf Knopfdruck
    • Marketingunterlagen oder Vordrucke zentral speichern und an jedem Gerät zur Verfügung stellen…
       
  • Unsere Kunden haben höchst unterschiedliche Anforderungen und Beweggründe. Gerne erarbeiten wir mit Ihnen Ihr individuelles Konzept, das auf Sie zugeschnitten ist und nehmen Ihre Anforderung auf.

Unser Service für Sie

  • Beratung in der Konzeptphase
    Wir analysieren Ihren derzeitigen Gerätebestand und beraten Sie bei der Auswahl neuer Produkte. Dabei betrachten wir den Druckoutput jedes einzelnen Gerätes und erarbeiten Lösungsvorschlä